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创建文明校园

亚傅手机网页登录:贾镨 老年福祉学院

发布日期:2017-12-29   点击量:

2012年6月来院至今,五年的光阴,三种角色的变换,从两年的励志班辅导员生涯到两年半的行政学生秘书工作再到本学期新的教学秘书岗位,我学到了很多经验。这次系部推选我申请文明服务标兵,我诚惶诚恐,因为工作中并没有称手拍赞的典型事迹,也没有欣喜若狂的赫赫成绩,只有有条不紊的常规工作,只有在服务领导服务教师服务学生理念指导下的的碎片化工作;但我非常感谢领导的信任和推荐,并借此机会,对自身的工作做一些梳理:

一、承担教研秘书工作

1、学期初的各项准备工作,如学生点名册的领取与发放、教材的到位核实情况、教学场地是否具备上课要求的情况等。

2、14级学生的结业转毕业、15、16级学生的课程补考工作,如补考名单的生成、补考试卷的统计与印刷、监考老师的安排等、试卷批阅及装订的组织工作等。我系由于学生基数大,所以补考的人数和科目在6个系中排在前列。

3、15、16级学生的课程重修报名、英语三级和计算机等级考试的报名组织工作。

4、17级新生学籍档案的收取与上报

5、协助教研室主任完成期初、期中教学检查工作中材料的收集与汇总工作。

6、教师暑期挂职锻炼汇报会的组织与佐证材料的收集上报工作

7、2017-2018学年两个学期课表的编制工作,包括教学计划的录入、教学任务的落实、学时的分配到最后的排课。我系由于学生基数大、专业课程多,所以排课的工作量在6个系中排在前列。

8、我系期末分散考试时间、地点、监考人员的组织与协调及集中考试监考人员的组织与安排。我系共有26门课程分散考试,这意味着要安排52个考场、100人次的老师进行监考。

9、人才数据采集平台的填报工作;科研系统信息与数据的审核及佐证材料的提交工作;校内外专兼职教师课时量的统计、汇总与上报工作。

10、15级毕业生实习材料的准备和发放

11、学生的评教工作

12、教务处、人事处、督导室等各项通知的转发传达工作

二、承担行政学生秘书工作

1、行政工作:协助系部领导对系部的行政管理工作进行处理。对学院的文件及精神进行上传下达、办公室日常行政事务处理、组织协调召开系部各类会议等,完成撰写部门月初重点工作、月末工作综述、制定年度考核工作实施方案等工作。

2、工会工作:协助系工会组织并参加了学院运动会,协助完成了2017年教代会提案征集。

3、学生工作:严格执行系部学生管理的有关规定,协助系 副主任、辅导员做好学生管理工作。对学生工作处及其他职能部门下发的各类文件及精神及时上传下达,做到及时有效的沟通和协调,为学生工作的顺利开展提供了保障。协助系部完成2016级新生迎新工作,参与学生宿舍卫生安全检查、早操、晚自习出勤情况检查。

4、财务、网站建设、资产管理工作:定期或不定期进行系部账务的报销、系部日常办公用品的采购工作,编制系部经费预算,进行系部固定资产的统计、日常维护及2016年固定资产清查审计工作,系部网站改版及信息日常维护等。

5、实训室建设工作:协助系部完成了2016年新音乐教室采购项目建设工作。主要进行实训室建设过程中的沟通协调、实训室设备接收及项目验收、实训室资产核对入库等工作。协助领导进行2016年养老实训中心项目验收、标段报账等工作。

6、信息员、安全员工作:作为系部信息员和安全员,及时对学院各部门及领导信息进行上传下达,保证学院及系部信息及时有效传达。检查系部日常安全用电、防火防盗等情况。

7、完成系部领导交代的其他临时性工作。

三、其他工作

1、实习指导工作

完成了2013级物业专业学生毕业论文指导工作。

2、教学工作

进行2016级老年专业课程教学,教授80学时《养老机构秘书实务》。

3、参与资源库建设

协助领导筹建乐龄大学堂等课程建设,协助领导完成《全国健康养老保障政策法规和标准大全》校对,协助领导召开资源库相关会议等。

来院五年,收获了很多。不论岗位如何改变,为领导、为师生提供优质服务的信念不会改变。我会尽我所能,做到尽可能的减轻师生的困扰,满足师生合理的需求。在服务师生的岗位上,一心一意为教师做些靠谱的事。

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